ISO 19650: qué es, partes y aplicación de la norma BIM
La ISO 19650 es la serie de normas internacionales que establece los principios y procesos para gestionar la información durante todo el ciclo de vida de un activo construido mediante la metodología BIM. Su objetivo es que cada participante disponga de la información adecuada, en el momento adecuado y dentro de un entorno colaborativo organizado.
La serie ISO 19650 no determina qué software BIM debe utilizarse ni cómo modelar un edificio. Define cómo deben organizarse, producirse, revisarse, intercambiarse y conservarse los datos y documentos de un proyecto, desde la planificación y el diseño hasta la construcción, operación, mantenimiento y fin de vida del activo.
En esta guía explicamos qué es la norma ISO 19650, qué partes la componen, cuáles son sus conceptos principales y cómo aplicarla en proyectos BIM.
¿Qué es la norma ISO 19650?
La ISO 19650 es una serie de normas internacionales para la gestión de la información mediante BIM. Proporciona un marco común para que promotores, propietarios, proyectistas, constructoras, ingenierías, gestores de activos y demás participantes trabajen con procesos y criterios compartidos.
Su finalidad es mejorar la producción y el intercambio de información, reducir errores y duplicidades y facilitar que cada equipo reciba la información necesaria en el momento adecuado.
La norma puede aplicarse a:
- Edificios e infraestructuras.
- Proyectos de cualquier tamaño y nivel de complejidad.
- Activos nuevos y existentes.
- Las fases de diseño, construcción, operación, mantenimiento y fin de vida.
- Organizaciones públicas y privadas.
- Equipos de trabajo formados por una o varias empresas.
La ISO 19650 se centra en la gestión de la información: no obliga a utilizar un programa BIM concreto.
La serie está basada en principios desarrollados anteriormente en las normas británicas BS 1192 y PAS 1192, pero establece un marco internacional aplicable a organizaciones y proyectos de diferentes países.
Puede consultarse información actualizada sobre la serie en la página oficial de ISO dedicada a Building Information Modelling.
¿Para qué sirve la ISO 19650?
La ISO 19650 sirve para organizar la gestión de la información de un proyecto o activo desarrollado mediante BIM. Establece un marco para definir qué información se necesita, quién debe producirla, cuándo debe entregarse y cómo tiene que revisarse, aprobarse y compartirse.
Su aplicación ayuda a que los distintos participantes trabajen con criterios coordinados y evita que cada empresa utilice procedimientos, estructuras y nomenclaturas incompatibles.
Entre sus principales objetivos se encuentran:
- Definir las responsabilidades de cada participante.
- Establecer los requisitos de información desde el inicio.
- Planificar la producción y entrega de información.
- Organizar la revisión, autorización y aceptación de documentos y modelos.
- Reducir errores, duplicidades y pérdidas de información.
- Mejorar la colaboración entre promotores, proyectistas, constructoras y gestores.
- Mantener la trazabilidad de los documentos y modelos BIM.
- Facilitar la transferencia de información entre las diferentes fases del activo.
- Garantizar que la información producida responda a una necesidad concreta.
- Evitar la producción de información innecesaria.
Aplicar la ISO 19650 no consiste únicamente en utilizar BIM, sino en establecer un proceso organizado para gestionar correctamente toda la información asociada al activo.
¿Cuáles son las partes de la ISO 19650?
La normativa ISO 19650 está formada por varias partes. Cada una aborda una fase o aspecto determinado de la gestión de información mediante BIM.
ISO 19650-1: conceptos y principios
La ISO 19650-1 establece los conceptos y principios generales de la gestión de información durante el ciclo de vida de un activo construido.
Esta primera parte introduce las bases necesarias para comprender el resto de la serie:
- Gestión de información mediante BIM.
- Ciclo de vida de la información.
- Modelos de información del proyecto y del activo.
- Requisitos de información.
- Entorno común de datos.
- Responsabilidades de los participantes.
- Producción colaborativa de información.
- Nivel de necesidad de información.
La ISO 19650-1 se aplica de manera general a todas las fases del activo y sirve como marco conceptual para las demás partes.
Puedes ampliar esta información en nuestro artículo sobre novedades y conceptos clave de la ISO 19650-1.
ISO 19650-2: fase de desarrollo de los activos
La ISO 19650-2 desarrolla el proceso de gestión de información durante la fase de desarrollo o entrega del activo. Incluye normalmente las etapas de diseño, licitación, contratación y construcción.
Esta parte describe actividades como:
- Evaluar las necesidades de información.
- Definir los requisitos de intercambio de información.
- Preparar la licitación.
- Evaluar las capacidades de los equipos.
- Elaborar y confirmar el plan de ejecución BIM.
- Movilizar los recursos y sistemas.
- Producir información de forma colaborativa.
- Revisar y autorizar los modelos y documentos.
- Entregar el modelo de información al finalizar la fase.
Esquema elaborado por ATBIM sobre las actividades, documentos y procesos de gestión de información durante la fase de desarrollo.
ATBIM dispone de un recurso visual para comprender este proceso. Puedes acceder a la página de descarga del esquema de la norma ISO 19650-2 en PDF.
El documento ofrecido por ATBIM es un esquema explicativo propio y no sustituye al texto oficial de la norma.
ISO 19650-3: fase de operación de los activos
La ISO 19650-3 se centra en la gestión de información durante la fase de operación y mantenimiento.
Su aplicación permite organizar la información necesaria para gestionar un edificio o infraestructura una vez que se encuentra en uso. Esto incluye actividades planificadas y acontecimientos que pueden generar nuevas necesidades de información.
Algunos ejemplos son:
- Operaciones de mantenimiento.
- Inspecciones y auditorías.
- Reformas o ampliaciones.
- Sustitución de equipos.
- Cambios de uso.
- Gestión de incidencias.
- Evaluación del rendimiento del activo.
- Transferencia de información a los sistemas de gestión.
Esta parte es especialmente importante para conectar BIM con la gestión de activos, el mantenimiento y los gemelos digitales.
ISO 19650-4: intercambio de información
La ISO 19650-4 desarrolla los criterios relacionados con el intercambio de información durante las distintas fases de un activo.
Su finalidad es mejorar la calidad del proceso de intercambio y asegurar que la información entregada:
- Responda a los requisitos establecidos.
- Tenga la estructura adecuada.
- Sea comprensible para quien la recibe.
- Pueda revisarse y validarse.
- Sea apta para el propósito previsto.
- Se entregue en el momento acordado.
No se trata únicamente de enviar archivos. Cada intercambio debe estar planificado, disponer de criterios de aceptación y responder a una necesidad concreta del proyecto o activo.
ISO 19650-5: enfoque de seguridad de la información
La ISO 19650-5 establece un enfoque de seguridad para la gestión de información sensible.
Los modelos BIM pueden contener información sobre accesos, instalaciones, sistemas, espacios, activos críticos o infraestructuras. Una difusión inadecuada de estos datos puede generar riesgos para una organización, un edificio o sus usuarios.
Esta parte ayuda a:
- Identificar información sensible.
- Evaluar los riesgos relacionados con su uso.
- Definir responsabilidades de seguridad.
- Establecer controles de acceso.
- Gestionar adecuadamente el almacenamiento y el intercambio.
- Reducir la exposición innecesaria de información.
- Aplicar medidas proporcionadas al nivel de riesgo.
La seguridad debe considerarse desde el comienzo del proceso y no solamente cuando los modelos ya han sido producidos.
ISO 19650-6: información de salud y seguridad
La ISO 19650-6 aborda la gestión de información relacionada con la salud y la seguridad durante el ciclo de vida de los activos construidos.
Su objetivo es integrar esta información dentro de los procesos BIM para facilitar la identificación, comunicación y gestión de riesgos.
Puede incluir información relacionada con:
- Riesgos durante el diseño.
- Riesgos de construcción.
- Operaciones de mantenimiento.
- Accesos a zonas peligrosas.
- Materiales o equipos que requieren precauciones.
- Seguridad durante la operación.
- Intervenciones futuras sobre el activo.
Esta parte refuerza el uso de la información como herramienta para tomar decisiones más seguras durante todas las fases.
Conceptos principales de la ISO 19650
Para aplicar la norma correctamente es necesario comprender varios conceptos fundamentales.
Requisitos de información
Los requisitos de información determinan qué información necesita una organización, un proyecto o un activo y para qué va a utilizarse.
Entre los principales tipos se encuentran:
- OIR: requisitos de información de la organización.
- AIR: requisitos de información del activo.
- PIR: requisitos de información del proyecto.
- EIR: requisitos de intercambio de información.
Estos requisitos deben definirse antes de solicitar la producción de modelos o documentos. De esta forma, los equipos conocen qué deben entregar, con qué nivel de detalle, en qué formato y en qué momento.
Modelo de información del proyecto y del activo
La ISO 19650 distingue principalmente entre:
- PIM: modelo de información del proyecto, utilizado durante la fase de desarrollo.
- AIM: modelo de información del activo, utilizado durante la operación.
Estos modelos de información no son únicamente modelos tridimensionales. También pueden incluir documentos, bases de datos, planos, especificaciones, fotografías, registros, propiedades y otros contenedores de información.
Relación entre la fase de desarrollo —PIM— y la fase de operación —AIM— dentro de la gestión de información del activo.
Plan de Ejecución BIM
El BEP o Plan de Ejecución BIM explica cómo va a responder el equipo a los requisitos de información establecidos.
Puede incluir:
- Objetivos y usos BIM.
- Funciones y responsabilidades.
- Estrategia de colaboración.
- Métodos y procedimientos de producción.
- Estructura de modelos y archivos.
- Nomenclatura.
- Sistemas y plataformas.
- Procesos de revisión y coordinación.
- Estrategia de entregas.
- Recursos y capacidades del equipo.
El BEP debe adaptarse a las características reales del proyecto. Utilizar un documento genérico sin ajustarlo a los requisitos concretos reduce considerablemente su utilidad.
MIDP y TIDP
La planificación de las entregas se organiza mediante documentos como:
- TIDP: programa de entrega de información de cada equipo de trabajo.
- MIDP: programa general de entrega de información del proyecto.
Estos programas permiten identificar qué información debe producirse, quién es responsable, cuándo debe entregarse y qué dependencias existen entre los equipos.
Entorno Común de Datos o CDE
El CDE, Common Data Environment o Entorno Común de Datos, es la fuente acordada para gestionar y compartir la información de un proyecto o activo.
Un CDE no es simplemente una carpeta en la nube. Debe permitir aplicar procesos definidos para controlar el estado, revisión, autorización, publicación y archivo de la información.
Habitualmente, la información atraviesa estados como:
- Trabajo en curso.
- Información compartida.
- Información publicada o autorizada.
- Información archivada.
Flujo simplificado entre trabajo en curso, información compartida, publicada y archivada dentro de un Entorno Común de Datos.
La solución tecnológica utilizada debe acompañar al proceso de gestión, pero disponer de una plataforma no garantiza por sí mismo el cumplimiento de la ISO 19650.
Nivel de necesidad de información
La información debe producirse con el nivel necesario para cumplir un objetivo concreto. Incluir más geometría, datos o documentación de la necesaria no siempre aporta valor y puede dificultar el trabajo.
Por eso, antes de producir información se debe definir:
- Para qué se necesita.
- Quién va a utilizarla.
- Cuándo debe estar disponible.
- Qué información geométrica se requiere.
- Qué información alfanumérica se requiere.
- Qué documentación debe acompañarla.
Este enfoque evita confundir la calidad de un modelo con la acumulación indiscriminada de información.
Roles y responsabilidades
La ISO 19650 busca que las responsabilidades relacionadas con la información estén claramente definidas.
En cada proyecto deben identificarse las organizaciones y equipos que solicitan, coordinan y producen información. Las funciones deben asignarse en función de las capacidades y responsabilidades contractuales, evitando depender únicamente de nombres de puestos genéricos.
La gestión de información es una responsabilidad compartida y no debe recaer exclusivamente sobre una única persona o sobre el equipo de modelado.
Cómo aplicar la ISO 19650 en un proyecto BIM
La implementación debe adaptarse al tamaño, complejidad, riesgos y objetivos del proyecto. No todos los proyectos necesitan el mismo nivel de documentación ni los mismos procedimientos.
Un proceso básico de aplicación puede organizarse de la siguiente manera:
- Identificar los objetivos de la organización, el proyecto y el activo.
- Definir para qué decisiones se necesita información.
- Establecer los requisitos de información.
- Asignar funciones y responsabilidades.
- Evaluar las capacidades de los equipos participantes.
- Preparar el Plan de Ejecución BIM.
- Configurar el Entorno Común de Datos.
- Definir nomenclaturas, estados, revisiones y autorizaciones.
- Planificar las entregas mediante el MIDP y los TIDP.
- Producir y coordinar la información.
- Revisar cada intercambio según criterios previamente definidos.
- Autorizar y entregar la información.
- Mantener la trazabilidad y conservar los registros necesarios.
- Transferir la información útil entre las fases del activo.
- Revisar el proceso e incorporar mejoras.
La aplicación de la ISO 19650 debe ser proporcional. Un proyecto pequeño puede utilizar procesos más sencillos siempre que las responsabilidades, requisitos y entregas estén claramente definidos.
Beneficios de aplicar la ISO 19650
Una implementación adecuada puede aportar beneficios como:
- Mayor claridad en las responsabilidades.
- Mejor coordinación entre organizaciones y disciplinas.
- Reducción de errores y retrabajos.
- Menos duplicidad documental.
- Mayor trazabilidad de decisiones y entregas.
- Acceso más sencillo a información fiable.
- Mejor control de versiones y estados.
- Entregas alineadas con las necesidades del cliente.
- Transición más ordenada entre construcción y operación.
- Mayor seguridad en el tratamiento de información sensible.
- Procesos BIM más repetibles y escalables.
- Mejor aprovechamiento de la información durante todo el ciclo de vida.
Estos beneficios no aparecen automáticamente por utilizar software BIM. Dependen de que los requisitos, responsabilidades y procesos se definan y apliquen correctamente.
ISO 19650 en España
En España, las normas internacionales de la serie se adoptan como normas UNE-EN ISO 19650. Esta denominación indica su adopción dentro del marco europeo y español.
Su utilización es especialmente relevante en proyectos donde participan varias organizaciones, contratos con requisitos BIM, licitaciones públicas, infraestructuras, proyectos internacionales y procesos de gestión de activos.
La aplicación práctica debe considerar también:
- Los requisitos contractuales del proyecto.
- Los anexos nacionales aplicables.
- La normativa española relacionada.
- Los estándares y clasificaciones acordados.
- Los requisitos específicos del cliente.
- La estrategia BIM de cada organización.
La ISO 19650 proporciona el marco general de gestión, pero cada proyecto debe concretar cómo se aplicará.
¿Es obligatorio aplicar la ISO 19650?
La ISO 19650 no es obligatoria de forma general para todos los proyectos BIM. Su aplicación puede ser requerida mediante contratos, pliegos, licitaciones, requisitos del cliente o procedimientos internos de una organización.
Aunque no sea obligatoria en un proyecto determinado, puede utilizarse como referencia para establecer procesos coherentes de gestión de información.
¿La ISO 19650 obliga a utilizar BIM?
La serie está diseñada para la gestión de información mediante BIM. Sin embargo, no impone una herramienta o plataforma determinada ni define cómo debe modelarse cada elemento.
Su atención se centra en los requisitos, los procesos, las responsabilidades y los intercambios de información.
¿Qué diferencia existe entre BIM y la ISO 19650?
BIM es una metodología de trabajo basada en la gestión colaborativa de información de activos construidos.
La ISO 19650 es un marco normativo que organiza cómo debe gestionarse esa información: qué se necesita, quién la produce, cómo se revisa, dónde se comparte y cuándo se entrega.
Por tanto, utilizar herramientas BIM no significa automáticamente que se esté aplicando la ISO 19650.
¿Qué diferencia existe entre ISO 19650-1 e ISO 19650-2?
La ISO 19650-1 establece los conceptos y principios generales. La ISO 19650-2 desarrolla el proceso de gestión de información durante la fase de desarrollo o entrega del activo, que normalmente incluye diseño y construcción.
La primera proporciona el marco conceptual y la segunda explica cómo aplicarlo durante esa fase.
¿La ISO 19650 exige utilizar un CDE?
El Entorno Común de Datos es un elemento fundamental del proceso de gestión de información. La norma establece la necesidad de trabajar dentro de un entorno acordado, pero no obliga a utilizar una marca o producto específico.
El CDE puede apoyarse en diferentes soluciones tecnológicas siempre que permita aplicar correctamente los procesos y estados definidos.
¿Dónde se puede descargar la norma ISO 19650 en PDF?
El texto oficial completo de la norma está protegido por derechos de autor y debe obtenerse a través de ISO, UNE o los organismos de normalización correspondientes.
ATBIM ofrece gratuitamente un esquema resumen propio de la ISO 19650-2, pero este recurso no es una copia ni sustituye al documento oficial.
Puedes acceder aquí:
Descargar esquema resumen de la ISO 19650-2 en PDF
¿Se puede certificar una empresa en ISO 19650?
ISO desarrolla y publica normas, pero no certifica directamente a las empresas. Las evaluaciones o certificaciones son realizadas por entidades externas de acuerdo con sus propios esquemas y procedimientos.
Antes de contratar una certificación, conviene comprobar:
- Qué entidad la emite.
- Qué alcance se está evaluando.
- Qué partes de la serie se incluyen.
- Qué actividades y sedes quedan cubiertas.
- Durante cuánto tiempo tiene validez.
- Qué auditorías de seguimiento requiere.
La implantación de la norma debe buscar una mejora real de los procesos de gestión de información y no limitarse a la obtención de un certificado.
Errores frecuentes al implementar la ISO 19650
Algunos de los errores más habituales son:
- Empezar a producir modelos sin definir los requisitos de información.
- Utilizar un BEP genérico que no responde al proyecto.
- Confundir el CDE con una simple carpeta compartida.
- No asignar claramente las responsabilidades.
- Solicitar más información de la necesaria.
- No establecer criterios de revisión y aceptación.
- Utilizar nomenclaturas que no están acordadas.
- Centrarse exclusivamente en el software.
- No planificar la transferencia de información a la fase de operación.
- Aplicar procedimientos desproporcionados para el tamaño del proyecto.
- No formar a los participantes.
- No revisar ni mejorar los procesos durante el proyecto.
ISO 19650 y gestión BIM en ATBIM
En ATBIM aplicamos procesos de gestión y coordinación de información adaptados a las necesidades de cada proyecto y organización.
La experiencia práctica es fundamental para convertir los principios de la norma en procedimientos que los equipos puedan utilizar realmente. Esto implica definir requisitos claros, organizar modelos y documentos, establecer flujos de revisión, configurar entornos colaborativos y controlar las entregas de información.
También hemos elaborado recursos propios para facilitar la comprensión de la serie:
- ISO 19650-1: novedades y conceptos clave.
- Cinco puntos clave de la norma ISO 19650.
- Esquema resumen de la ISO 19650-2 en PDF.
Conclusión
La ISO 19650 proporciona un marco internacional para gestionar de manera organizada la información de edificios e infraestructuras mediante BIM.
Su aplicación permite definir qué información se necesita, quién debe producirla, cómo debe revisarse y cuándo tiene que entregarse. También facilita la colaboración entre organizaciones y la continuidad de la información durante las fases de diseño, construcción, operación y mantenimiento.
La clave no está en generar la mayor cantidad posible de documentos o datos, sino en producir la información necesaria, con la calidad adecuada, para la persona correcta y en el momento oportuno.
Si necesitas implantar procesos de gestión BIM, organizar un Entorno Común de Datos o definir los requisitos de información de un proyecto, puedes contactar con el equipo de ATBIM.