1. ACC - Introdução

Chegou a hora de arregaçar as mangas para construir o que desenhamos. Procuramos aproveitar todo o desenvolvimento do projeto BIM e as informações geradas para economizar dinheiro na obra, e, lembremos que a obra é aquele pequeno mundo onde tudo é para ontem, ou onde a comunicação de incidentes se traduz em cadeias de e-mail que te deixam sem rolagem.

No ATBIM normalmente propomos o uso do ACC para que ocorra a colaboração entre os agentes, mas, como qualquer novo processo e ferramenta, é necessário algum envolvimento no seu uso e manutenção.

Suas múltiplas aplicações e benefícios são conhecidos de todos... o que mais gostamos é a utilização do ACC para comunicar alterações e incidentes em projetos.

A maioria dos problemas em um projeto é causada por problemas de comunicação com incidentes e mudanças.

2. Dados para a nuvem, quero dizer..., para trabalhar.

Vamos levar as informações até o local onde elas são construídas e evitar o uso de papel. Vamos gerenciar com BIM.

Primeiramente criamos o projeto, onde serão armazenadas todas as suas informações, e serão somados os membros que participarão do projeto, tanto internos quanto externos à empresa.

Caso não possua conta ACC, ao adicionar ao projeto com o email, os membros receberão um email onde poderão se cadastrar e acessar o projeto.

A interface do projeto é totalmente editável, gerando pastas e subpastas de acordo com o CDE que cada projeto ou empresa necessita.

Arquivos de todas as extensões como .PDF, .JPG, .SAT, .IFC, etc. podem ser carregados no ACC, o que facilitará sua integração no trabalho com os membros do projeto que podem trabalhar com inúmeros softwares diferentes, desde programas de cálculo como TEKLA e CYPE, até programas de design como REVIT, SKETCHUP...

Dica: Vamos sempre publicar modelos com plantas, desta forma facilitamos a incorporação do ACC permitindo que os técnicos tenham modelos e plantas no mesmo local.

3. ACC - Crie fluxo de trabalho colaborativo

ACC oferece a possibilidade de criar fluxos de trabalho entre membros do projeto ou entre empresas, a fim de minimizar ou extinguir grandes threads de e-mail sobre alterações ou atualizações nos modelos.

Estabelecemos a aprovação do fluxo de trabalho, em quantas etapas forem necessárias e pelos agentes que consideramos deverem estar incorporados e cadastrados na plataforma

Devemos preencher o fluxo com os membros e agentes que deverão revisar, alterar e/ou aprovar as solicitações de informações.

Uma vez preenchidas as informações, procederemos à revisão dos documentos ou modelos acessando a seção Gerenciamento de Documentos, onde geramos previamente o CDE e carregamos todos os arquivos do projeto.

Abrimos os planos, começamos a revisar as informações e… UAU! Há alterações não aplicadas aos modelos ou a informação não chegou.

4. ACC - Processo de trabalho para gestão de incidentes

Prosseguimos para gerar as nuvens de revisão:

1. Entramos na seção Marcas de revisão.
2. Fazemos todas as marcas que necessitamos, anotações, setas, dimensões... que nos ajudam a compreender o que queremos destacar. IMPORTANTE “Nunca editaremos o arquivo nativo, todas as anotações serão refletidas no BIM360.”
3. Antes de salvar a marca de revisão, devemos marcar se queremos que a nuvem de revisão seja pública (somente para membros do projeto) ou privada (estamos fazendo marcas de revisão, mas ainda não terminamos e continuaremos mais tarde, então só aparecerá para o criador).
4. Salvamos marcas de revisão.

Uma vez concluídas todas as marcas de revisão necessárias nos modelos e planos, procedemos ao envio para revisão aos agentes responsáveis pelos mesmos.  

Primeiro selecionaremos o fluxo de trabalho que criamos anteriormente e daremos à revisão um nome descritivo.

Podemos adicionar todos os documentos que possuem marcas de revisão e consideramos que precisam chegar aos agentes incorporados no fluxo de trabalho.

Concluída esta última etapa, um e-mail instantâneo chegará à pessoa selecionada que será notificada.

Da mesma forma, quando essas avaliações forem resolvidas e respondidas, o agente que gerou a avaliação receberá a resposta por e-mail.

5. ACC - Conclusão

Todos recebemos planos CAD com versões anteriores, modelos que chegam ao canteiro de obras desatualizados, planilhas de controle Excel esquecidas, cadeias de e-mail insuportáveis...

Na ATBIM acreditamos que estabelecer um correto fluxo de comunicação e trabalho colaborativo no canteiro de obras é fundamental porque simplifica procedimentos e padroniza processos de comunicação, deixando tudo refletido e plotado frente ao projeto e aos diferentes modelos de informação predial.

Para mais informações sobre o mundo do "BIM e o trabalho" você pode visitar os seguintes posts "Usos, benefícios e maturidade" e "Dificuldades e soluções a partir de 5 frases ouvidas no trabalho"