1. ACC - Introdução

Chegou o momento de arregaçar as mangas para construir o que projetamos. Buscamos aproveitar todo o desenvolvimento de projeto BIM e a informação gerada para economizar dinheiro na obra. Lembremos que a obra é aquele pequeno mundo onde tudo é para ontem, ou onde a comunicação de incidências se traduz em correntes intermináveis de e-mails.

Desde a ATBIM, normalmente propomos o uso do ACC para que a colaboração entre agentes aconteça, mas, como qualquer processo e ferramenta nova, é necessário certo envolvimento dos mesmos no seu uso e manutenção.

Suas múltiplas aplicações e benefícios são conhecidos por todos... do que mais gostamos é o uso do ACC para comunicar as mudanças e incidências do projeto.

A maioria dos problemas de uma obra acontece por problemas de comunicação com incidências e mudanças.

2. Dados para a nuvem, ou seja… para a obra.

Levemos a informação ao local onde se constrói e evitemos o uso do papel. Gerenciemos com BIM.

Em primeiro lugar, criamos o projeto, onde será armazenada toda a sua informação, e adicionaremos os integrantes que participarão do projeto, tanto internos como externos à empresa.

Caso não tenham conta no ACC, ao adicionar ao projeto pelo e-mail, chegará aos integrantes uma mensagem onde poderão se cadastrar e acessar o projeto.

A interface de projetos é completamente editável, gerando as pastas e subpastas conforme o CDE que cada projeto ou empresa precisar.

No ACC podem ser carregados arquivos de todas as extensões como .PDF, .JPG, .SAT, .IFC, etc., o que facilitará sua integração na obra com os integrantes do projeto que podem trabalhar com inúmeros softwares distintos, desde programas de cálculo como TEKLA e CYPE, até programas de design como REVIT, SKETCHUP...

Dica: Publiquemos sempre modelos com pranchas, assim facilitamos a incorporação ao ACC permitindo aos técnicos ter modelos e pranchas no mesmo lugar.

3. ACC - Criar fluxo de trabalho colaborativo

O ACC oferece a possibilidade de criar fluxos de trabalho entre integrantes do projeto ou entre empresas com o objetivo de minimizar ou extinguir as longas correntes de e-mails sobre mudanças ou atualizações nos modelos.

Estabelecemos a aprovação do fluxo de trabalho, em quantas etapas forem necessárias e pelos agentes que considerarmos que devam estar incorporados e cadastrados na plataforma.

Devemos preencher o fluxo com os integrantes e agentes que deverão tanto revisar como modificar e/ou aprovar as solicitações de informação.

Uma vez completada a informação, procederemos à revisão dos documentos ou modelos acessando a seção de Document Management, onde previamente geramos o CDE e carregamos todos os arquivos do projeto.

Abrimos as pranchas, começamos com a revisão de informações e... NOSSA!, há mudanças não aplicadas em modelos ou a informação não chegou.

4. ACC - Processo de trabalho para gestão de incidências

Procedemos a gerar as nuvens de revisão:

1. Entramos na seção de Marcações de revisão.
2. Fazemos todas as marcações que precisarmos, anotações, setas, cotas… que ajudem a entender o que queremos destacar. IMPORTANTE “Nunca estamos editando o arquivo nativo, todas as anotações ficarão refletidas no BIM360”.
3. Antes de salvar a marcação de revisão, deveremos indicar se queremos que a nuvem de revisão seja pública (somente para integrantes do projeto) ou privada (estamos fazendo marcações de revisão, mas ainda não terminamos e continuaremos depois, então só aparecerá ao criador).
4. Salvamos as marcações de revisão.

Uma vez completadas todas as marcações de revisão necessárias nos modelos e pranchas, procedemos a enviá-las para revisão aos agentes encarregados.

Primeiro selecionaremos o fluxo de trabalho que criamos previamente, e damos um nome descritivo à revisão.

Podemos adicionar todos os documentos que tenham marcações de revisão e que considerarmos necessários que cheguem aos agentes incorporados ao fluxo de trabalho.

Completada essa última etapa, chegará um e-mail instantâneo à pessoa selecionada que ficará avisada.

Da mesma forma, quando essas revisões forem solucionadas e respondidas, o agente que tiver gerado a revisão receberá a resposta via e-mail.

5. ACC - Conclusão

Todos nós já recebemos pranchas em CAD com versões anteriores, modelos que chegam à obra desatualizados, planilhas Excel de controle que ficaram esquecidas, intermináveis correntes de e-mails…

Na ATBIM, acreditamos que estabelecer um fluxo correto de comunicação e trabalho colaborativo na obra é fundamental, pois simplifica os procedimentos e padroniza os processos de comunicação, ficando tudo refletido e rastreado contra o projeto e os diferentes modelos de informação de edifícios.

Para mais informação sobre o mundo do "BIM e a obra" podem visitar os seguintes posts: "Usos, benefícios e maturidade" e "Dificuldades e soluções a partir de 5 frases ouvidas em obra"