1 - “O modelo que nos enviaram é uma m... não é muito bom”

PROBLEMAS

• É muito difícil entender as particularidades de um modelo desenvolvido por outra equipe sem uma explicação prévia. Isso pode nos levar a pensar que a qualidade do modelo é inferior à que ele realmente possui.
• Os padrões de referência, em algumas ocasiões, não estão definidos ou são muito genéricos. Isso dificulta ainda mais a compreensão de modelos desenvolvidos por outras equipes e a transferência de informações entre os diferentes agentes.
• Os controles de qualidade sobre as informações dos modelos de projeto são, muitas vezes, fracos ou inexistentes. Isso pode gerar grandes dificuldades reais no aproveitamento das informações dos modelos nas fases posteriores.
• Os projetos (e, consequentemente, os modelos) são desenvolvidos, em alguns casos, com muita antecedência em relação ao início efetivo da obra. Isso faz com que trabalhemos no canteiro com modelos criados vários anos antes, quando o nível de maturidade BIM em nosso setor ainda era muito baixo.

SOLUÇÕES

• Os critérios de transferência de informações devem ser corretamente acordados desde o início, por meio do desenvolvimento de um BEP (BIM Execution Plan) e de um MIDP (Master Information Delivery Plan), que estabeleçam como essa transferência de informações deve ser realizada com base nos requisitos de informação do projeto.
• As particularidades e exceções devem ser documentadas e comunicadas durante o desenvolvimento dos trabalhos de modelagem. Trabalhar com sistemas de comunicação BCF entre os agentes das diferentes fases e incluir uma Nota Técnica acompanhando cada modelo são medidas que costumam ser muito úteis.
• Devem ser implementados sistemas de controle de qualidade e realizadas auditorias periódicas nos modelos para garantir a validade das informações que eles contêm. Neste post explicamos como realizar uma auditoria em um modelo BIM.

2 - “BEP? Claro, qual deles?”

PROBLEMAS

• As empresas contratadas ou construtoras costumam entrar no projeto em fases mais avançadas. Nesse momento, grande parte do trabalho de gestão já deveria ter sido realizada corretamente ou, caso contrário, deve ser corrigida rapidamente para evitar que os problemas de coordenação continuem ao longo do projeto.
• Atualmente, é comum que cada equipe esteja envolvida em seus próprios processos internos de implementação, que, em algumas ocasiões, são muito rígidos e pouco favoráveis à colaboração.
• Em alguns casos, trabalha-se com “BEPs modelo” que não são colaborativos ou não são desenvolvidos diretamente a partir dos Requisitos de Intercâmbio de Informações do ativo. Portanto, muitas vezes não atendem adequadamente a esses requisitos e não são liderados nem coordenados pelo proprietário ou gestor do ativo (ou por um responsável designado por ele), conforme recomendado pela norma ISO 19650. Neste link você pode baixar um esquema desta norma.

SOLUÇÕES

• A aplicação da metodologia BIM é ainda mais eficaz quando a contratação é realizada com base em princípios colaborativos, como o Integrated Project Delivery. Também é mais eficaz quando se trabalha com metodologias ágeis de gestão, como Lean Construction ou Last Planner System. Esses sistemas também incentivam a participação das construtoras nas fases iniciais do projeto, o que normalmente resulta em maior eficiência e rentabilidade durante a execução.
• Cada projeto deve ser analisado de forma independente, estabelecendo objetivos que todos os agentes envolvidos sejam capazes de alcançar com sucesso.
• A definição de responsáveis pela gestão BIM e a distribuição de responsabilidades são essenciais para garantir a coordenação.

3 - “Eles são muito bons, mas não trabalham com BIM”

PROBLEMAS

• É comum, e até positivo, que empresas contratadas ou construtoras trabalhem com empresas que já conhecem ou com as quais já trabalharam anteriormente. Porém, em algumas ocasiões, quem escolhe essas empresas não possui conhecimento suficiente sobre a metodologia BIM para considerá-la um fator fundamental, e isso pode se tornar um problema.
• Quando solicitamos que alguém que nunca trabalhou com BIM passe a utilizá-lo, nos sentimos responsáveis caso os resultados não correspondam às expectativas.

SOLUÇÕES

• Devemos perder o medo de solicitar que nossos parceiros ou subcontratados trabalhem utilizando a metodologia BIM. Para que um projeto BIM não seja bem-sucedido, basta que uma das principais equipes não possa ou não queira trabalhar com essa metodologia. BIM é o presente e, ao solicitá-lo ou estabelecê-lo como requisito, estaremos ajudando os demais a não ficarem para trás.
• Também é verdade que, para podermos exigir sua utilização, primeiro precisamos implementá-lo internamente. Em algumas ocasiões, quando a relação entre diferentes empresas é próxima e não se deseja perder essa proximidade, uma implementação conjunta e compartilhada é possível e recomendável, favorecendo principalmente o resultado da colaboração e proporcionando benefícios para ambas as empresas.

4 - “Tudo isso de BIM me parece ótimo, mas onde vai este fan coil?”

PROBLEMAS

• Os modelos BIM são uma grande fonte de informações, mas essas informações podem ser inacessíveis para profissionais sem formação em BIM ou que não disponham das ferramentas necessárias.
• Todo o pessoal do canteiro de obras deve possuir conhecimentos que permitam entender como a metodologia afeta seu trabalho diário e como pode aproveitar os benefícios oferecidos por essa nova forma de trabalhar. Isso nem sempre é viável ou simples devido à grande rotatividade e à participação de diferentes equipes e profissionais no canteiro de obras.

SOLUÇÕES

• Para que as informações dos modelos BIM sejam realmente úteis, elas devem chegar filtradas e simplificadas no momento e no local em que são necessárias.
• É importante conhecer a realidade da “última pessoa” à qual as informações dos modelos são destinadas, que normalmente é um trabalhador em cima de uma escada ou andaime. Por essa razão, será necessário adaptar os formatos de entrega, ouvindo as necessidades do trabalhador, e garantir que essas informações sejam transmitidas de forma clara e sem erros.
• Também é necessário que os planos de capacitação das equipes sejam realistas e adaptados. Um único curso sobre plataformas de modelagem nunca será suficiente para capacitar o pessoal do canteiro de obras a compreender todas as particularidades de uma obra executada com metodologia BIM. Por isso, principalmente nessas fases iniciais, é muito importante contar com um consultor/implementador BIM em cada escritório técnico, com um Plano de Implementação e Acompanhamento BIM adaptado às necessidades do projeto e da equipe.

5 - “Desculpa, você me ligou? Eu estava no subsolo e lá não tem sinal”

PROBLEMAS

• Cada vez mais ferramentas de gestão e visualização BIM são desenvolvidas para ambientes em nuvem. Isso é, na realidade, algo positivo, pois permite manter sempre uma versão atualizada e compartilhada dos modelos. Porém, a verdade é que hoje a nuvem ainda não chega a todos os lugares, e os canteiros de obras muitas vezes estão entre esses lugares.
• Por outro lado, é comum que os equipamentos e dispositivos de informática disponíveis no canteiro de obras sejam obsoletos ou simplesmente inadequados para o desenvolvimento de um projeto utilizando metodologia BIM. Gastamos muito com smartphones e pouco com PCs e outros equipamentos.

SOLUÇÕES

• Os objetivos ou usos BIM devem ser adaptados às instalações onde o projeto será desenvolvido ou, quando possível e economicamente viável, as instalações devem ser adaptadas aos usos BIM propostos, antecipando a instalação de repetidores de sinal móvel, implementando instalações temporárias de telecomunicações etc.
• Devem ser realizados estudos de implementação tecnológica nas empresas contratadas para garantir que os equipamentos sejam adequados ao trabalho proposto. O investimento realizado em equipamentos adequados normalmente compensa amplamente o desperdício de tempo provocado pelo uso de equipamentos ultrapassados.

Na ATBIM, como especialistas em implementação BIM em empresas contratadas e em ambientes de obra, recomendamos considerar esses pontos antes de iniciar uma implementação e entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida ou acredite que podemos ajudar.